整天忙得团团转,一回头却发现项目跟进毫无进展,拓展的新项目也寥寥无几。
或许很多招商人都有过这样的困惑,如何打破这种僵局?答案是:复盘。
于个人而言,复盘是个更深层次认识、发现、提升个人招商技能的过程;于团队而言,复盘会是团队能力提升和项目推进保障的有效手段。
然而,复盘并不只是回顾“我做了什么”,而是要通过发现问题、发现不足,继而分析原因和推演,寻求解决问题的最佳办法。
今天,我们就来说说招商引资项目复盘“5部曲”,掌握好这些细节,成为招商高手不再难。
回顾目标
复盘一般以时间为节点,比如常规的日复盘、周复盘、月复盘、年复盘;或者是项目跟进、落地重要节点之后的复盘会。
不论什么时间节点的复盘,回顾目标至关重要。那么,每日、每周、每月、每年的目标,需要制定的明确、可量化。
举个例子,招商个人目标可以设定为:一天要获取5个企业联系方式;一周回访跟进10个黏性较高的选址企业;一个月约见5家重点企业等。
同时,目标的制定还需要考虑:招商团队整体目标是什么?个人目标完成对团队目标的推动作用?原先制定的项目进度与现实是否匹配……
叙述过程
复盘的过程不只是回顾“我做了什么”,但详细且客观的叙述具体过程,是复盘中必不可少的一环。
招商人面对的每一个企业、项目都有自己的“个性”,这意味着招商人可能每次都会面临之前没有出现过的情况。
如何做到从容淡定以应对未来的不确定性,叙述过程,总结经验,是一个诀窍。
叙述过程时,有三个原则:信息要真实客观、分类要全面完整、呈现要细节丰富。
众所周知,招商的项目落地时间往往会很长,等项目结束再进行过程叙述,很难记清其中每一个关键点。
这就需要招商人随时记录过程,将推进过程中的难点、堵点和突发情况一一记录。这样,在最后复盘时就不会“两眼摸瞎”。
评估结果
评估结果是将结果与目标逐一对照,计算出结果与目标的正负向差距,同时计算目标的达成率。随后聚焦结果与目标的主要差距,锁定重点分析对象。
一方面,以结果为导向。与目标相比,哪里做得好,哪个方面未达预期?与企业对接的过程中,是否出现未预期到的结果?
另一方面,招商人可以将眼光对标本地招商劳模或者其他对边城市上,了解他们的招商进度如何,双方的差距又在哪?
比如,一线招商人员去拜访企业时,虽然因为时间问题,未能与决策层见面,但却与在外出差的董事长直接通话,由此收获了一个电话号码,打通了与企业决策层的直接沟通渠道。
事情出现了未能预料的结果,也需要进行评估。便能明确清楚当前项目推进和招商引资所处阶段,为后续调整计划提供一定的数据依据。
分析原因
复盘的重头戏来了。
当招商人经过前三个步骤,发现问题所在后,就要开始分析问题出现的具体原因了,这里有分析问题的三个诀窍:多问为什么、从事情的关键点入手、一个注意点。
知其然,更要知其所以然。
“5why分析法”指出多问几个为什么,就能发现问题的本质。
企业选址基本都是“广撒网,多敛鱼,择优而从之”,招商引资谈判初期,面对大企业提出较高条件时,如何找到企业的需求核心点是关键。
一个县在招引一家食品行业龙头企业时,由于对方提出各方面的条件较高,地方一直都在从政策上想办法,却忽略了用“企业思维”思考,谈判初期就陷入了僵局。
经过几轮谈判,地方深知拼政策是无法赢过经济发展水平较高的区域时,开始思考企业发展的真正需求,于是将当地完善的食品产业链作为突破口。最终项目落地,很大程度也是因为园区较为完备的产业链优势。
如今各地为了招商引资,都在加码政策优惠,想在财政、土地等方面凸显绝对优势有一定的难度。这时,可以多问几个“为什么”,才能找出企业真实的需求点,从而打破僵局。
除了方法,分析原因的时机也很重要,要抓住项目推进的关键时间点,比如,初次谈判、深入谈判、签约阶段、项目建设阶段等。
这些阶段是比较容易与企业“擦出火花”的连接点,也是比较容易出现问题的时间段,及时复盘,能为后续甚至往后项目推进积累经验。
最后,还有一个注意点,要将招商人员对接企业时的态度与做事方式考虑进去。
比如,当时为什么会产生这种情绪?发生了什么?为什么发生?我的判断又是什么?哪些环节的推进是自己的努力换来的……
分析原因,是用今天的眼光和能力审视昨天的做法,招商人要尽量做到客观,不给自己留情面。
推演规律
最后推演规律,能让以后招商引资工作事半功倍。
任何工作都是有逻辑可循的,将个案中抽象出共性的能力非常重要。
汽车配套企业更注重产业链上下游企业的配套;生物医药园区在意高端人才引进和产业聚集度;化工企业更希望能入驻化工类园区,因为服务、平台设施配套更加完善……
以上是处于特定产业中的企业的共性,当然,总会有企业是例外,这就需要一线招商人员自己去归纳总结规律,作为招商的“法宝”。
例如,一地方在一大型企业落地建设时发现,通过项目建设倒排工期、时间任务挂图作战、工作分块交叉展开等方式,能加快项目落地。这便成为了他们最新鲜的经验,也能将其运用推广。
写在最后
复盘,简单来说,就是结合过往的经验,判断出三件事。哪些长处我们需要继续做?哪些不利因素需要停止做?还有什么事情,之前忽略了,以后要开始做?
招商人员如果能做到每日复盘、每周复盘、每月复盘、每年复盘、每个项目都复盘,想清楚问题根源与解决方法,看似慢,但成长更快。
来源:招商网络
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